誠信經營
誠信經營
中鼎集團道德行為準則與貪腐零容忍
中鼎集團以「最值得信賴」(Most Reliable)為品牌定位,為了讓所有同仁明確了解誠信作為,在 2016 年頒布「道德行為準則」,2019年頒布「中鼎集團誠信經營守則」,作為中鼎集團董事、經理人及全體員工執行職務時應遵循之道德標準及行為規範。此外,我們尊重和維護國際公認的各項人權,依循聯合國全球盟約(UN Global Compact)、世界人權宣言(Universal Declaration of Human Rights)、聯合國工商企業與人權指導原則(United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights)及國際勞工組織(International Labor Organization, ILO)- 工作基本原則與權利宣言(Declaration on Fundamental and Rights at work)、同工同酬公約(Equal Remuneration Convention)等有關人權、勞工標準、環境及反貪腐等規範精神,絕不參與任何漠視與踐踏人權的行為;在勞工溝通與反映意見方面,我們維護言論自由成立「員工意見平台」,並公告勞資會議結果,徹底消除各種形式的不當勞動行為,並杜絕任何在雇用方面的歧視行為; 我們加強人權意識,讓利害關係人都能受到尊重與公平的對待。而為了全體同仁進一步了解中鼎「專業、誠信、團隊、創新」企業文化之箇中內涵,中鼎另制訂「企業文化主管版 / 員工版行為指標」做為同仁日常行為準則,後續也陸續展開企業文化內涵探索活動,提升同仁對企業文化的認同,齊心邁向成為「最值得信賴的全球工程服務團隊」的品牌願景。
落實誠信經營 教育訓練宣導
中鼎集團為維護公平交易及防制貪污賄賂,要求員工與關係人進行交易時不得給予優惠,且執行職務時不得為本人或他人之利益而要求、期約、交付、接受諸如餽贈、招待、回扣、賄款等行為。我們在「道德行為細則」中清楚定義「收禮規範」、「防止利益衝突」與「保護商業機密與智慧財產權」原則及罰則,並於每年度三節定期公告「不收禮政策」,針對海外專案的部分亦以同樣的標準落實推動,也對合作廠商等提供必要之教育與溝通。同時,我們的客戶也會不定期宣導和稽核,充分展現中鼎推動此政策的決心。2019-2022 年間均未發生已確認的貪腐事件。 針對董監事,中鼎每年至少㇐次進行董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理準則」及相關法令之教育宣導。對新任董事、經理人及受僱人則適時提供教育宣導。2022 年 11 月 11 日提供證券交易所編製之最新版【內線交易監理與實務常見疑義】及中鼎之【防範內線交易管理準則】予全體董事。 針對辦理採購作業與外部廠商直接接觸的所有進入採購部同仁,皆應填寫採購人員守則,明定採購人員應執行事務應符合法律規定及道德規範,不得索取個人不當利益或收受任何形式之酬庸以恪遵守外,並進行問卷填寫以建立個人資料,俾便部門工作指派以落實採購作業之利益迴避。 針對工地同仁,我們除以線上會議和教育訓練等方式,持續加強工地同仁相關的宣導與訓練,並在每個工地現場張貼企業文化之行為指標,將「Most Reliable」的精神,宣導遍及至全球海內、外營運據點與工地場域,培養同仁與承包廠商誠信永續的觀念。 中鼎期待透過價值鏈上、下游互相影響的力量,提升帶動整體價值鏈的永續發展,因此針對供應商我們也制定了「供應鏈行為準則」要求所有廠商(含新供應商)共同遵守,更鼓勵我們的廠商以同樣的標準要求其合作廠商,。中鼎為持續提升供應鏈的永續性,自 2016 年起,全面要求欲成為中鼎新夥伴者,需簽署企業永續經營承諾書,詳細作法說明請參閱永續供應鏈管理。
舉報與保護
為深植誠信、透明的企業文化,中鼎集團委由第三方公正單位勤業眾信聯合會計師事務所在「員工意見平台」建置「舉報網站」,以保護檢舉人之權益,確保檢舉案件妥善調查與處置。 若同仁發現集團內部有任何不正當的行為,即將或正在對集團造成不良影響、損害全體員工的權益,都可提出舉報,該網站也接受匿名及合作廠商進行不法情事之檢舉。並由人資部門在期限內回覆最後結果,過程將盡到保護員工與廠商之責。 誠信為中鼎的企業文化要素之一,在營運管理上,我們清點2022 年提供服務的工程據點,是否有位於 2022 年清廉印象指數(Transparency nternational’s Corruption Perception Index)排名最低 20 個國家中,經查並未有位於該等國家之興建工程。 2020 年為強化誠信作為,增訂吹哨人條款,並於 2021 年 3 月完成修訂「檢舉作業管理辦法」,包括對舉報人的保護機制及誘因機之責任及懲處,且與檢舉案件有利益衝突之人員應主動迴避,不得參與調查,並承諾保護檢舉人不因檢舉之案件而對檢舉人予以解雇、降職、減薪、損害其法令、契約或習慣上應享有之權益或其他不利處份;誘因機制由獎懲委員會討論依查證屬實之案件大小,即時給予檢舉獎金,不另行記功、公告,以保護吹哨者及鼓勵同仁勇於檢舉。 中鼎持續落實「專業、誠信、團隊、創新」之企業文化,公司日常營運持續強化員工誠信信念:廉潔、承諾與誠實,更將企業文化納入員工年度績效考評項目中,推動企業文化活動將誠信深植每位同仁心中。
若需了解或諮詢道德行為準則或誠信經營相關資料,請洽:
E-mail: ctcigrp@ctci.com Tel: (886) 2-2833-9999 Fax: (886) 2-2833-8833 申訴與舉報: https://secure.conductwatch.com/ctci/website.aspx E-mail: CTCI@conductwatch.com.tw
評估與檢視
稽核單位每年依年度稽核計畫執行與誠信經營相關之查核,並每季彙總查核結果通報誠信專責單位,以落實誠信之成效。此外,每年內部稽核單位要求各單位針對風險點進行自評,逐項評估與辨識風險發生可能性,並確認執行成效;若自行評估發現缺失及異常事項,應擬改善措施,各單位依執行情形提出制度結果執行是否有效之結論報告,稽核單位則依據各單位自行評估結果進行覆核作業。
公平交易
中鼎集團秉持守法正派經營理念,貫徹專業及誠信,為確保公平交易、防止不正當競爭、壟斷、市場分配及聯合價格操控等行為,不論是外部的工程標案,內部對外發包採購案,皆恪遵公平交易之精神及法規。中鼎並擴及公平交易的精神,鼓勵所有員工進行舉報,並針對業務、採購、法務、合約人員等相關部門進行員工教育訓練,近 4 年訓練總參與人次已達 494 人,在組織內積極落實公平交易及相關法規規範,近年皆未發生反競爭行為的相關案件。
中鼎集團反托拉斯政策
中鼎集團反托拉斯政策具體要求
- 依員工道德行為細則及中鼎集團廠商行為準則規定,若發現有違反、疑似違反或可能違反本政策或相關法令者,將舉報內容以人、事、時、地、物方式,清楚描述發現之行為,如有相關實證亦可一併提出作為佐證,於中鼎集團舉報網站(https://secure.conductwatch.com/ctci/?Pg=1)或電子郵件舉報CTCI@conductwatch.
- com.tw),以利權責單位後續調查與處理。
- 集團之供應商或經銷商若觸犯或疑似觸犯反托拉斯相關法令時,集團將協助相關調查。
- 如發現員工違反本政策或相關法令者,將全面性徹查該員工作往來紀錄,停止該員與工作上的接觸,若涉及刑事犯罪,將不枉不縱,依法處理。
- 教育及訓練:要求集團業務、專案及採購員工必須參加反托拉斯法、公平交易法教育訓練與案例分析等相關課程,課程教材亦將上傳至集團內部網站供員工閱讀,且附加於集團新人訓練之文件內。