新冠肺炎專區

中鼎因應新型冠狀病毒肺炎疫情說明

中鼎集團針對新型冠狀病毒疫情，密切關注疫情發展狀況，已於1月底成立集團防疫中心，迅速啟動防疫機制，擬定企業持續營運計畫；針對全球15個國家區域40餘家關係企業，以及海內外執行中的工程，採取專案風險控管行動策略，和業主、合作夥伴及廠商取得共識，共同將疫情對專案執行以及集團營運管理的衝擊和影響降至最低。

中鼎全球防疫中心由集團總管理處擔任總指揮，規劃建立各公司一級通報窗口，由各公司董事長/總經理統籌組織權責單位分工回報，確認防疫各項作業落實到每一個作業場所。另責成總部相關部門協同合作，主動追蹤、核實、評估、通知，及訂定各項規範督導集團各工作場所遵守執行。防疫中心除了每日召開全球防疫視訊會議，嚴密監控各地疫情外，更發行防疫日報，匯整全球疫情提供各單位主管做為參考依據，確實掌握集團各地情況，以即時研擬因應措施。

防疫中心

    • 掌握中鼎集團全球作業區疫情

    • 指揮調度集團防疫作業

    • 發布防疫相關對內對外訊息

    • 督導及協調防疫中心作業

    • • 督導集團營運管理與衝擊評估

      • 合約不可抗力條款評估與因應

      • 專案保險理賠作業相關督導

    • • 防疫所致勞動條件的變更，規劃勞工權益因應方案

      • 差旅、異動資訊管理

      • 配合防疫之請假事宜

    • • 督導工地之防疫物資的清點與管理

      • 督導工地人員出勤 、請假、就醫狀況回報

    • • 提報集團防疫日報

      • 整合集團防疫行政作業資訊(包括境管、交通 、封鎖等檢疫訊息)

      • 集團防疫物資統籌

      • 集團各公司辦公室防疫管理作業督導

      • 相關防疫法規掌握與提報

      • 防疫管理宣導與溝通

      • 防疫關懷單個案管理與追蹤

      • 與衛生相關專業機構之聯繫

    其他支援單位

    財務部/管成部/採購部

    • 配合法務部營運管理評估


    安衛環管理部

    • 專案工地防疫措施督導

    • 職業安全衛生相關法規掌握與督導

    集團防疫作業執行督導

    • 各地疫情掌握

    • 所轄範疇防疫策略與措施調度指揮

    • 營運管理與衝擊評估及回報

    • 每日通報內容確認與總部溝通協調，
    包括 ：

    防疫資訊與物資

    防疫因應措施

    營運管理與影響

    防疫關懷通報

  • • 襄助防疫指揮官規劃、督導與協調

    • 防疫應變政策之建議及其推動

    • 因應更新防疫標準作業程序

防疫工作四大議題

中鼎防疫工作包括四大議題：資訊與物資、因應措施、營運管理、關懷通報。

資訊與物資

集團防疫中心彙整集團內通報窗口、台灣衛生福利疾管署、美國疾病管制與預防中心、世界衛生組織等相關單位的最新消息，並發布於集團內部防疫專區平台。
在物資準備上，早於各國尚未啟動各項限制前，即透過海外子公司協助購置醫療級口罩、酒精、額溫槍等防疫物資，預作準備並提供給全球同仁。

因應措施

差旅管理、訪客管理、環境清潔、同仁關懷等皆訂定SOP並確實執行。在營運管理上，針對因疫情而受影響的各方權益，包括撤退需求、進度影響、業主要求、延遲交貨、廠商要求、勞工人力、合約變更等項目，均要求各單位每日回報並彙總於防疫日報中。

營運管理

除自3月推動分流上班，減少通勤感染，並於4月初啟動為期一個月A、B班居家上班政策，評估防疫期間各項作業執行程度，如：遠距上班會面臨的問題及克服方式、如何確保資訊系統持續運行等，以維繫防疫措施與日常工作運行不輟。

關懷通報

每日持續關懷同仁，若有發生異常情況，則迅速回報並採取因應措施。

全球專案風險控管行動策略

針對全球工程執行的專案風險控管，中鼎透過充分資訊的蒐集，和業主、合作夥伴及廠商持續溝通，研擬減輕計畫（mitigationplan），以降低疫情對專案時程及成本的衝擊並持續履行合約義務。依據疫情發生的各階段，採取的行動策略如下：

Phase

1

評估疫情對工地及供應鏈的影響，進行資料收集、通知及溝通

先蒐集相關資訊，包括工地有沒有撤退需求、政府防疫命令的限制、廠商延遲交貨、施工人力問題、合約變更等；蒐集資訊後即時通知業主，針對這些衝擊對進度、交貨及施工的影響，提出專案減輕計畫（mitigation plan），與業主討論因應方案。同時也與業主溝通，依據合約保留將來雙方討論工期展延或成本補償的權利。對下包廠商，立即與其確認工作所在地的開工是否受到影響、能否如期交貨等，並提供協助以解決困難，降低對專案的影響；若產生了實質影響，也須向業主說明，研擬解決方案。

Phase

2

進行分析及證據整理，並發文給業主

定期向業主更新工程所受到的影響程度。如有停工或人員撤離工地，需預先擬定復工計畫並進行人力預備；如有涉及工作變更，則透過持續的溝通與協調，取得業主同意。下包廠商若受不可抗力因素限制時，須提供足夠佐證，以作為向業主爭取權益的基礎。

Phase

3

與利害關係者依合約與相關規定，提送分析及佐證文件辦理合理調整

提供cost/schedule impact（critical path，關鍵路徑分析），並檢附相關證明辦理調整與變更(如、工期、成本等)，同時依修訂後時程進行履約。
協同下包廠商解決問題、履行合約，以降低疫情衝擊；同時與業主共同研擬在此特殊情況下的解決方式，並提供參考意見，以謀求解決之道。

Phase

4

與業主及下包廠商盡快完成必要的合約變更溝通，以維持工程執行

作為EPC統包承攬商，中鼎集團在面對疫情帶來的衝擊，有責任依據工程契約維護業主、中鼎及廠商的應有權益，並履行合約義務，貫徹「Most Reliable最值得信賴」的品牌承諾。

嚴密持續監控全球疫情 全員防疫減緩衝擊

中鼎集團在各項防疫工作的具體落實下，目前全球各地的工程皆穩定地推動，少數受影響的工程也在掌控中。中鼎將持續透過即時有效的溝通管理，集合集團7000位員工，以及全球業主、合作夥伴的力量，共同進行這場防疫之戰，降低疫情對專案執行造成的風險和影響。

而為了讓全球客戶與投資人隨時了解中鼎集團受疫情影響狀況，除了各事業單位主動與客戶聯繫溝通外，我們將持續在此專區以即時透明的方式和所有外部關係人溝通現況。中鼎將持續嚴密監控全球疫情，並針對局勢採取必要措施，以因應政府相關法規，如有重大更動將即時更新。

配合防疫措施，集團啟動異地辦公及全球視訊會議

聯絡窗口 : ctcigrp@ctci.com
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