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成為同仁差旅的隱形後盾

— 中鼎印度行政部服務部專員Archana Kumari
大家好,我是中鼎印度行政服務部專員Archana Kumari,來自印度北邊的喜馬恰爾邦(Himachal Pradesh),一個坐落在喜馬拉雅山脈的美麗省份,景色如畫,山谷寧靜,並以出產蘋果聞名。受到家鄉人民好客純樸的性格影響,筆者喜歡保持簡單平衡的生活,維持緊密人際關係。大學畢業後,在知名空服員學校接受專業培訓,從事餐旅業,擁有豐富的前台客服經驗。步調快的工作環境,讓筆者接觸許多挑戰及學習機會,擅長與客人應對進退,能夠做事有條不紊。

家鄉喜馬恰爾邦的雪山景色令人陶醉

作者攝於中鼎印度辦公室

工程公司的行政作業

六年前,筆者加入中鼎印度團隊,負責行政作業,包括國內外差旅、簽證申領、保險事務、外派人員住宿與交通安排,以及同仁所需之行政服務。選擇加入中鼎印度的主要原因,是因為中鼎集團享譽工程業界,且注重專業、品質與員工培訓。對樂於學習與成長的筆者來說,機會難得,更可以和不同國家、不同文化的同仁共事。中鼎集團國際化的工作環境,不僅讓人拓展視野,更能強化溝通能力、提升自信。

在一般人心目中,任職於工程集團,很少會讓人聯想到行政作業,但是工程專案能夠順利進行,往往是行政人員在背後發揮重要功能。由於集團執行的專案分散各地,加上工程時程緊湊,同仁經常需要往返各地,便得要靠行政人員在幕後協調與規劃,確保人員順利抵達而不延誤後續工作。我們的角色雖然隱形,卻很重要。筆者印象最深刻的是,有一次要在極短時間內為大量外派同仁安排搬家,不僅得事前找好新住宿地點,也要敲定交通與其他事項。期間不斷和廠商、司機、同仁等多方溝通,反覆核對檢核表。雖然經常加班,但看到同仁最後順利舒適入住,一切辛勞都值得。

作者(中)與中鼎印度同仁歡慶獨立日

印度生活小訣竅

印度文化多元,各地習俗不同,整體上是現代且好客的國家。初來乍到的外國同仁可能會覺得印度擁擠、混亂,請給自己一點時間適應,將會發覺生活比原先設想的還要舒適,食衣住行都很便利。在心情的調適上,保持彈性和耐心很重要,因為當地人做事比較隨興,不會按表操課。而城市交通往往比較壅塞,出差時請記得預留多一點時間。也務必記得事前確認當地安全狀況、基礎設施及網路連線。

印度幅員遼闊,各地料理口味迥異,建議出差的同仁先從熟悉的餐點開始,再逐漸嘗試在地料理,尤其辣食更須小心,太快嘗試可能會受不了。飲水部分,則建議購買瓶裝水或飲用過濾水。

家鄉的十勝節盛事

提到家鄉喜馬恰爾邦最特別的文化活動,非十勝節(Dussehra)莫屬,時間落在西曆九月到十月。十勝節是印度三大節慶之一,慶祝印度神話裡羅摩王子借助猴國大軍,戰勝有十顆頭的「十首羅剎王」羅波納,順利奪回被劫走的愛妻悉多公主,象徵光明戰勝邪惡。

比較特別的是,喜馬恰爾邦的十勝節是在印度其他地方十勝節結束時才開始慶祝。各地村落居民會扛著上百座紙紮神像齊聚Kullu山谷,展開為期一周的活動,藉著宗教儀式與舞蹈,感謝神明保佑。由於規模盛大,Kullu十勝節已成為國際知名的觀光慶典。如有機會在節慶期間造訪印度,不妨共同欣賞、體驗這場文化盛事。
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